职场话术沟通技巧,职场沟通语言技巧

admin8个月前89

  

电话沟通技巧和话术

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  电话沟通技巧和话术

  电话沟通技巧和话术,职场的生活从不轻松的,我们在工作常常会遇到各种不同的问题,而电话沟通是非常常见的事情,因此我们应该把简单的事情做好,以下分享电话沟通技巧和话术

  电话沟通技巧和话术1

   1、让自己处于微笑状态

  微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。

   2、音量与速度要协调

  人与人见面时,都会有所谓「磁场」,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。

  为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。

   3、判别通话者的形象,增进彼此互动

  从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。

   4、表明不会占用太多时间,简单说明

  「耽误您两分钟好吗?」为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现「反正才两分钟,就听听看好了」的想法。

  实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!

   5、语气、语调要一致

  在电话中,开场白通常是国语发音,但是假如对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要「与对方站在同一个磁场」。

   6、善用电话开场白

  好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了「耽误两分钟」之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多暸解对方的想法,不妨问:「最近推出的投资型商品,请问您有什么看法?」诸如此类的开放式问句。

  电话沟通技巧和话术2

  打电话说话技巧一:高效电话沟通。

  在上班时间打来的电话几乎都与工作有关并且都是十分重要和紧急的,要不然老板或者同事就会在微信上找你。这个时候的电话要重视,不能敷衍会话或者故意不接。如果是公司的电话响了,你负责接听电话,首先礼貌是非常重要的,这不仅关乎你自己的形象也是关乎公司的形象。问清楚对方身份、打电话的目的,并且做好记录,便于电话之后能对应处理,不耽误公司事情。

  打电话说话技巧二:电话沟通时,态度要和善。

  尽管电话另一端的人看不到你的表情和身体语言,但声音也能反映出你当时的情况。如果你不耐烦或者无精打采,电话中的声音也不可能温柔友善;你越是心情好态度友好,声音听起来给人很娱乐的感觉,别人也愿意继续跟你沟通,你可以给对方留下一个很好的印象。因此,不管你何时何地在与别人电话沟通的时候,你都应该保持声音的活力、热情和真挚。

  打电话说话技巧三:打电话应该注意声音大小。

  打电话不是菜市场卖菜需要大嗓门的喊叫,如果你的声音过于大,对方在接听电话的时候耳朵会受不了,你也会给人造成不好的印象。当然有一种情况你可以声音大,那就是和非常年老的长者打电话时,因为很多年长的长辈听力弱化需要声音大他们才能听到。

  对不同的打电话沟通人员,采用的方式不一样,大体都要音量适中,当然千万不要为了迎合对方而做作,这个对方时很容易感受出来的。此外,有的人习惯性地聆听他人说话,却不出一点声音,往往使得对方产生错觉,以为你并没有在注意他的谈话。你应在适当的时候,回答对方“是”或“嗯”、“喔”来表示你正在倾听他的谈话,使他得以继续,不致因而中断。

  打电话说话技巧四:打电话时不可敷衍了事。

  很多时候你接到电话,其实都是别人过来询问的,这个时候你要做的就是耐心倾听,让他先把事情讲完,除非不得已,否则不要中途打断别人说话。在你倾听的时候你也就有时间思考他给你打电话的目的和需求,你心里也就构思好如何回答。

  注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。在听对方说话时,切记不要一点声音都没有,这样会使对方产生错觉以为你在敷衍了事。

  打电话说话技巧五:挂电话技巧。

  在挂电话前你都是礼貌的和对方沟通交流,给对方很好的印象,千万不要因为你错误的挂电话方式而毁了你所有。挂电话一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,即使说一句“谢谢”“再见”也都是很好的,然后再挂断电话。

  电话沟通技巧和话术3

  有效沟通方法

  一、是要明确沟通的目的。

  如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

  二、是要掌握好沟通的时间。

  在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

  三、是要明确沟通的对象。

  虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

  四、是是要掌握沟通的方法。

  你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

  五、是好的心态。

  “态度决定一切”时下很流行,也确有一定的道理。一个人的心态决定了一个人的态度。当然,沟通中的心态也非常重要。沟通心态是根,沟通知识、技能是叶,积极的心态还是消极的心态在沟通中的作用是不一样的,积极的心态使沟通顺利进行,消极的心态阻碍沟通。

  六、是把握有效沟通四要点。

  首先是要学会欣赏和赞美对方。第二个要点就是无论和谁沟通都要有原则第三个要点就是要学会坚持、学会等、学会捕捉机会、学会在总结反思中的坚持和让步。第四个要点是学会礼让,选择再次的沟通。

  七、是养成一个洞察心灵的意识。

  弗洛伊德的心理剖析认为,心理由内及外可以分为:本我、自我、超我。本我:是内心深处最本质的想法,是潜意识,表现为情绪;

  自我:是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智、文化、修养;超我:是心灵的“外部环境”表现为法律、道德、习俗。作为思想政治工作者,要认真观察人的心灵,找出人的本我与自我,深入人的心灵深处,才能真正想员工之所想。

  有效沟通的简单方法

   1、相互尊重

  尊重一个人首先是表现在你的态度上,你的每一个面部表情,每一句的语速语调都能体现出你对对方尊重的程度.也包括你在与对方沟通时倾听的态度.你是否有经常打断别人说话的习惯,或只是一味表达你自己的观点,只有给予对方尊重才能够更好的沟通。

   2、坦白你的内心

  坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛苦、以及想法和期望,但绝对不是以批评、指责或抱怨的方式来交流。

   3、用心倾听

  在沟通的过程中只有用心的倾听对方在说,你才能听到对方说话的重点,以及优点,包括缺点和情绪。只有你听懂了重点,你才能够说出对方想听的话,只有你听懂了对方的优点,你才能够将赞美变成一重艺术。

  

话语话术沟通技巧

  一、与人沟通的说话技巧

  1.着急的事,慢慢说,因为在着急的情况下,很容易出错,还有就是慢慢说可以让自己节奏慢一下,给自己思考和应变的时间,同时慢慢的说可以给人以稳重踏实感。

  2.对于大事,要清楚的说,重要的事情要说清楚,以免日后出现纰漏。

  3.对于无关紧要的小事,可以幽默的说,这样往往取得很好效果,小事解决了,关系拉近了,给人一平易近人感,好接触,在生活中往往有一种人,小事一句话说出来,成了大事,本来轻而易举的事,反而事态严重了,这就是沟通的方法不对。

  4.没把握的事情,小心的说,或者不说,记住祸从口出是真理。

  5.做不到的事情,不要乱说,乱说之后透支的是自己的信用,狼来的故事还记的吧,血的教训,可谓惨痛啊。

  6.损人利己的事就不要说了,损人不利己的事那就更不能说了,任何人都不要说,无论是多么好的朋友.因为这关乎人品。

  7.遇到讨厌的事,要对事不对人,同时在任何时候都要记着将这两者之间的关系分清,针对事情可以有不同的意见,但别跨越那条模糊的界限,一旦过了就是得罪人。

  8.伤心的时候,不要说了,毕竟大家都喜欢和阳光并富有正能量的人相处,除了亲人任何人都不希望做垃圾桶。

  9.活在当下,以后的事情少说,有句话说的好,嘴上没毛办事不牢,说的就是年轻人总是夸海口,往往不切实际。实际中的事情,先做了再说,同时这个时候,即便是不说也是人尽皆知了。

  二、怎样做个会说话的人

  1.不以自我为中心

  别常常用命令的语气去和别人说话,不是谁都喜欢你这样的语气,让别人去做某件事,要说“请”,这样会显得你有教养,别人感觉受到了尊重,他们才会愿意帮你做事。

  2.认真听取别人的谈话

  一定不要打断别人说话,那样非常不礼貌,即使是你有什么疑问,你也要在他说完之后再做出提问或者质疑。提出质疑的时候,要委婉含蓄,不要太自我,这样别人才会愿意听。

  3.要注意把握对不同的人说话的态度

  与性格外向的人说话要豪爽一些,避免吞吞吐吐,引起不必要的误会;和性格内向的人说话注意对方对你的话题是否感兴趣,要委婉含蓄,最好话题由他开头。

  三、怎样与人相处说话技巧

  1.掌握“授”与“受”的分寸

  交谈是双向的沟通,不要目中无人,一个人滔滔不绝地说,不顾对方的感受,独霸天下,也不要走向另一个极端,什么也不说,造成冷场。恰当的做法是,该聆听时认真的听,并对对方的谈话内容给予回应,该讲话的时候积极发言,掌握发言和聆听的时机、分寸。

  2.交谈以对方为取向

  以对方感兴趣的的话题为主,语言多用“你”,少讲“我”,并适当称呼对方名字。谈话过程中,要有意突出对方的优越性,使对方全身心投入谈话过程中并引起共鸣。

  3.超过三人交谈,应以全体为交谈对象

  话题应是大家感兴趣的,语言应是大家听得懂的,目光应照顾所有人,不要只与某一两个人谈话,更不能耳语,这样对别人很没有礼貌。

  4.邀请与参与

  交谈过程中,有人过来应邀请其一同谈话,一般不能贸然参与别人正在进行的谈话,如果想参与其中,也要先打招呼。男士不宜参与女士圈谈话,更不能只与某个女士攀谈。

  5.交谈时多赞美,不说闲话,慎开玩笑

  多用赞美语言,不要指责对方,赞美应严肃、朴实,不要过于夸张,显得虚伪。不说有损当事人利益的闲话成为一个长舌妇。玩笑要分场合,并不要把玩笑变成取笑,一定要注意分寸,慎开玩笑。

  6.交谈过程中恰当运用肢体语言

  有时为了达到更好的效果,可以适当运用肢体语言,肢体语言是促进交谈的氛围更加生动和活泼,但不要太夸张,以免给人不稳重的感觉。

  7.交谈时除特殊情况,慎接电话,将电话铃音调到振动

  在进行重要谈话时,要将电话铃音调到振动,最好不要中途接听电话,这样很不礼貌,影响交谈效果,特殊情况,要征得交谈对方的许可,并表示歉意后再进行接听,同时控制电话通话时间不宜过长,让别人等待太长时间。

  

招聘话术与沟通技巧

  招聘话术与沟通技巧:
一、面试气氛营造。
1、开场白:你好,欢迎你来参加面试。
2、观察面试者的自然反应:到公司来花了多少时间呢?是否能够接受?
二、了解基本情况。
1、面试者的基本信息了解,同时可查看语言表达能力、概述能力,是否流畅、有逻辑:请你做一下自己介绍。
2、面试者是否对自己深刻、全面、理性的认识,是否自信以及自我总结能力如何:请谈一下自己性格方面的优缺点,是否会对工作有影响吗?
3、考察面试者的人际交往能力:你朋友认为你是一个怎样的人?
4、业余爱好可以反映应聘者的性格倾向、心态等:周末喜欢做些什么呢?
三、求职动机、态度。
1、面试者对应聘职位的了解程度反应了其重视程度,如果只是为了养家糊口那么培养价值就不高:对这个职位、以及我们公司你有什么了解吗?
2、了解求职时的考虑因素—薪资福利、工作环境、职业意向、发展前景等:选择工作时最看重的是什么?
3、关键在于追问对方对目前状况的满意程度,在综合其它因素判断其在本公司的稳定性:请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度等等。
4、喜欢什么样的人,自己也将最终成为那种人:你喜欢什么样的领导和同事?
5、不同职位需要不同价值观的人,但基本观念不能和企业文化相差太远:你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定的?
四、职业规划。
1、个人职业目标、职业规划:能谈谈你的职业规划吗?
2、公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发展空间:接下来的两到三年,你是否有一个确切的职业目标呢?
3、职业倾向、工作稳定性的考察,求职者是否把这份工作仅仅当做一个过渡:如果有选择的机会,你最有兴趣做的工作是什么?为什么?
五、岗位了解。
1、对应聘职位的了解程度,没有相关职位的工作经验就很难回答:以你的经验判断,你所应聘的职位工作范围主要有哪些?
2、心理预期:对这份工作,你有哪些可预见的困难?
3、工作的计划性、适应能力:假如我们录用你,你准备怎么开展工作?
4、自我认知:对于这份工作,你的优势、劣势在哪里?
六、工作经验。
1、只有熟悉该工作才能准确回答此问题,并以此判断对方能力处于什么层级:你认为该工作的难点或挑战性在什么地方?
2、解决问题的方法固然重要,关键的是分析、判断时的思路和考虑过哪些因素:在你的部门遇到过什么困难?如何处理的?
3、了解对方思维的创造性和对工作的感悟能力,以及对本业务发展趋势的把握程度:谈谈你对公司未来某一业务发展计划的设想。
4、通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的熟练程度和关注度:你以前在日常工作中做的最多的是什么事情?

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